Hoe kun je documenten op een MacBook opslaan?

Wanneer er met een computer / laptop aan toepassingen wordt gewerkt moeten de bestanden kunnen worden opgeslagen. Bijvoorbeeld om op een later tijdstip verder te kunnen werken of de bestanden op een later moment terug te kunnen kijken / de documenten te bewerken. 

De manier waarop bestanden kunnen worden opgeslagen is afhankelijk van de toepassing waarmee aan toepassingen wordt gewerkt. Er zijn tegenwoordig verschillende programma’s waarmee via de MacBook aan documenten kan worden gewerkt. Enkele programma’s waarmee je op de MacBook aan documenten kunt werken zijn onder andere: 

• Microsoft Office. Dit is een volledig programma waarmee aan iedere zakelijke toepassing kan worden gewerkt
• iWork: Dit is het uitgebreide pakket van Apple om aan toepassingen te kunnen werken
• Libre Office. Dit is een gratis alternatief voor Microsoft office
• Google docs. Met deze toepassing kun je online aan bijna alle soorten documenten werken

Ben jij benieuwd hoe je de documenten kunt opslaan op een MacBook zodat je ze op een later moment rustig kunt bekijken / bewerken? In dit artikel vertellen we alles over het bewaren van documenten op de laptop van Apple. 

Hoe kun je documenten opslaan op een MacBook?

Voordat je bestanden en documenten kunt opslaan heb je een opslagruimte nodig. Bij een MacBook kunnen bestanden standaard op twee verschillende manieren worden opgeslagen. Bestanden kunnen namelijk op de harde schijf of in een online opslagruimte (de cloud) worden bewaard. 

De cloud van Apple wordt ook wel iDrive genoemd. Voor de online opslagruimte van Apple heb je een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Als je deze nog niet hebt aangemaakt moet er een iCloud account worden aangemaakt. Een iCloud account bestaat uit een combinatie van een gebruikersnaam en een wachtwoord. 

Bij het maken van een account speelt de veiligheid een belangrijke rol. Om deze reden moet er bij het maken van een account altijd voor een sterk wachtwoord worden gekozen. Een sterk wachtwoord bestaat uit: 

Documenten opslaan op een MacBook met een andere naam

Door voor een duidelijke naam te vinden kunnen de teksten later veel makkelijker worden teruggevonden. Enkele tips waarop je tijdens het bedenken van een naam op kunt letten zijn onder andere: 

1. Noem de datum wanneer het document is opgeslagen / aangemaakt in de naam
2. Zet het onderwerp waarover het document gaat in de naam van het bestand
3. Plaats de documenten in een map met een logische naam

Map voor de opgeslagen bestanden maken

Wanneer er regelmatig met de laptop / computer aan toepassingen wordt gewerkt komen er al snel verschillende bestanden op de computer te staan. Door het grote aantal bestanden die op de computer komen te staan kun je het overzicht al snel kwijtraken. Om bestanden op een later tijdstip terug te kunnen vinden is het handig als je documenten met een logische naam opslaat. 

• Kies voor een jaartal. Bijvoorbeeld als je een map wilt hebben met allemaal bestanden die in hetzelfde jaar zijn gemaakt
• Maak gebruik van categorieën. Bijvoorbeeld het bewerken van foto’s, video’s en documenten
•  Gebruik subcategorieën: Bijvoorbeeld om foto’s van apen in een specifieke dierentuin bij elkaar te kunnen houden. Op deze manier kun je ook subcategorieën maken voor specifieke mensen / objecten

Nadat je de bestanden met een logische naam en in een map met een duidelijke naam hebt opgeslagen kun je de bestanden zoeken. Zoeken naar bestanden kan op verschillende manieren. Zo kun je handmatig of met behulp van Apple Finder bestanden opzoeken. De Finder van Apple is het beste met de verkenner van Windows te vergelijken. 

De zoekfunctie van Finder kan worden gebruikt door een woord / naam rechtsbovenin het zoekveld in te vullen. Nadat er een woord is ingevoerd kun je de MacBook laten zoeken door op de enter toets te drukken. Met de Apple Finder kan het beste binnen de map zelf naar een bestand worden gezocht. 

Documenten opslaan op een externe harde schijf

• Hogere transportsnelheid waardoor bestanden sneller van de harde schijf kunnen worden gelezen en naar de harde schijf kan worden geschreven
• Aangesloten apparaten kunnen worden opgeladen. Vooral erg handig als je de laptop onderweg gebruikt en de mobiele telefoon / tablet op wilt laden
• Er kan een beeldscherm op de USB-C poort woorden aangesloten

Als er een extern opslagapparaat op de MacBook wordt aangesloten kan het voorkomen dat het opslagapparaat niet wordt herkend. Dit kan voorkomen wanneer het opslagapparaat niet op de juiste manier is geformatteerd. Een MacBook kan namelijk alleen opslagapparaten die op de ExFAT, Fat, Apple File System (APFS) of Mac OS zijn geformatteerd.  

Wanneer je het externe opslagapparaat op zowel Windows als het besturingssysteem van Apple (OSX) aan wilt kunnen sluiten moet het apparaat in ExFAT of Fat zijn geformatteerd. In het artikel: Wat is formatteren staat beschreven hoe je de harde schijf kunt formatteren. 

Documenten met behulp van Spotlight terugvinden

Als je niet goed weet waar het bestand is opgeslagen kan het erg lang duren voordat je het gewenste bestand hebt gevonden. Apple heeft hiervoor naar een oplossing ontwikkeld. Deze oplossing wordt ook wel Spotlight genoemd. Met behulp van Spotlight kan er op de hele harde naar een bestand / programma worden gezocht. 

De functie om bestanden op een MacBook te kunnen vinden kan het beste met Windows Verkenner worden vergeleken. Spotlight kan worden geopend door tegelijkertijd op de CMD toets en de spatiebalk te drukken. Vervolgens wordt er een zoekveld in het midden van het scherm getoond. Door hier een woord in te typen zal het gewenste bestand worden gevonden.