Wanneer je grote bestanden zoals foto’s en video’s met anderen wilt delen loop je bij de e-mail al snel tegen beperkingen aan. Bij het versturen van een grote bijlage krijg je vaak een melding van de e-mail provider zoals Gmail of outlook.

In deze melding staat dan dat de toegevoegde bijlage te groot is. Deze melding kan erg vervelend en frustrerend zijn. Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop je grote bestanden kunt versturen. In dit artikel vertellen wij over verschillende manieren waarop grotere bestanden eenvoudig snel en gratis met anderen kunnen worden gedeeld.   

Grote bestanden versturen door de bestanden in de cloud te bewaren

Als je grote bestanden wilt versturen met outlook moeten de bestanden eerst in de cloud worden opgeslagen. Voor het bewaren van bestanden in de cloud wordt een cloudopslag gebruikt. Enkele voorbeelden van de cloud zijn Dropbox, Microsoft OneDrive (outlook) en Google Drive (Gmail).

Nadat er een account voor de cloud is aangemaakt kan een programma voor de cloudopslag worden geïnstalleerd. Tijdens de installatie van het programma voor de cloud wordt er een ruimte voor de cloudopslag gereserveerd. Bestanden die binnen deze cloudopslag worden opgeslagen kunnen via het internet vanaf ieder digitaal apparaat worden benaderd. 

Grote bestanden versturen met outlook

Wanneer je grote bestanden wilt versturen met outlook kan dat op verschillende manieren. Zo kan er een link naar het bestand dat in de cloud staat worden gemaakt. Daarnaast kan de inhoud van een map met anderen worden gedeeld. Bestanden die in de gedeelde map worden opgeslagen worden automatisch met de andere personen gedeeld.

Grote bestanden comprimeren voordat je ze kunt versturen

Nadat de ontvanger de .rar of .zip bestanden heeft ontvangen moeten de gecomprimeerde bestanden worden uitgepakt. Een gecomprimeerd bestand moet met behulp van een programma zoals Winrar en 7-zip worden uitgepakt. 

Een externe opslaglocatie gebruiken

Afhankelijk van de situatie kunnen bestanden ook op andere manieren worden gedeeld. Zo kunnen bestanden op een externe opslaglocatie zoals een USB-stick en een externe harde schijf worden opgeslagen. Aan het delen van bestanden via een externe opslaglocatie kunnen nadelen zitten. Zo is het niet mogelijk om met meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken.

Daarnaast moet je altijd in de buurt van de externe harde schijf of de USB-stick zijn om aan het bestand te kunnen werken. Het kan hierdoor voorkomen dat je aan een bestand wilt werken, maar dat dit niet lukt omdat de externe opslaglocatie niet in de buurt is. 

Een externe opslaglocatie kan naast het delen en samen werken aan bestanden ook voor het bewaren van een reserve kopie worden gebruikt. Door een reserve kopie van belangrijke bestanden te maken weet je dat de bestanden ook bij een computercrash of computervirus veilig zijn opgeslagen. 

Bekijk de verschillende online diensten

Tegenwoordig zijn er verschillende manieren waarop grote bestanden via het internet kunnen worden verzonden en gedeeld. In de meeste gevallen wordt het bestand eerst naar een online-opslagruimte geüpload. Vanuit deze online-opslagruimte wordt er een link naar het geüploade bestand gemaakt. Met deze link kan het bestand met anderen worden gedeeld.

Als je bestanden op deze manier wilt delen heb je vaak twee keuzes. Zo kun je deze dienst gratis en betaald gebruiken. Wanneer een betaalde service wordt gebruikt heb je geen last van beperkingen. Bij een gratis versie van deze diensten zit er vaak een limiet op het formaat van het bestand dat kan worden gedeeld.   

Peer-to-peer file sharing

Naast het delen van bestanden via de cloud kunnen bestanden ook via een P2P protocol worden gedeeld. Een P2P protocol wordt vaak gebruikt bij het downloaden van grotere bestanden zoals foto’s, video’s en programma’s. 

Voordat grotere bestanden met behulp van het P2P netwerk kunnen worden gedeeld moet er een programma op de computer worden geïnstalleerd. Dit programma wordt ook wel de P2P client genoemd. Downloaden via peer-to-peer wordt ook wel torrenting genoemd. In het artikel: “Wat is torrenting?” vertellen we er alles over.   

Grote bestanden veilig versturen

Internet wordt tegenwoordig voor steeds meer verschillende toepassingen gebruikt. Het kan hierdoor voorkomen dat er ongemerkt een virus op de computer terecht komt. Wanneer er een bestand via het internet wordt verstuurd kan er een computer virus als bijlage aan de mail zijn toegevoegd. Om de kans op een computervirus te verkleinen moet er een goede virusscanner op de computer worden geïnstalleerd.

Ook wanneer de computer tegen de gevaren van het internet is beveiligd kunnen er virussen op de computer belanden. Om de kans hierop te verkleinen is het belangrijk dat de internetverbinding wordt versleuteld. Voor het versleutelen van de internetverbinding kan een VPN verbinding worden gebruikt. Met een VPN verbinding wordt de internetverbinding beveiligd en afgeschermd.

Door een VPN verbinding te gebruiken kunnen anderen zoals internetcriminelen, overheidsinstanties en internetproviders niet zien welke activiteiten er op het internet worden uitgevoerd. Met de combinatie van een goede virusscanner en een VPN verbinding kan de kans op een computer virus enorm worden verkleint.