Als je al eerder aan documenten hebt gewerkt, zoals bijvoorbeeld voor het maken van tekstdocumenten, het werken aan presentaties of het maken van berekeningen, dan heb je waarschijnlijk al met Microsoft Office gewerkt. Maar waarschijnlijk wil je hier meer over weten. Er is een vernieuwde versie van Microsoft Office op de markt. Deze vernieuwde versie wordt Microsoft Office 365 genoemd. Bij Microsoft Office 365 worden de toepassingen van Microsoft Office met online diensten gecombineerd.
Door deze online diensten worden de mogelijkheden van het Microsoft Officepakket een stuk vergroot. Doordat online diensten worden gebruikt kan er vanaf iedere computer aan documenten worden gewerkt. Om vanaf een andere computer aan documenten te kunnen werken moet de computer met het internet zijn verbonden. Via een andere computer aan documenten kunnen werken is niet het enige waarvoor de online diensten van Microsoft kunnen worden gebruikt.
Wanneer er met de online diensten van Microsoft wordt gewerkt kunnen bestanden in een online opslaglocatie worden opgeslagen. Deze online opslaglocatie wordt door Microsoft OneDrive genoemd. In dit artikel vertellen wij over onze ervaringen met Microsoft Office 365.
Hoe kun je Microsoft office 365 gebruiken?
Voordat er met de diensten van Microsoft Office 365 kan worden gewerkt moet er een Microsoft account worden aangemaakt. In het artikel Microsoft account aanmaken staat stapsgewijs beschreven hoe dit account kan worden aangemaakt. Als er met een computer met het besturingssysteem Windows 10 wordt gewerkt ben je automatisch in het bezit van een Microsoft account. Het Microsoft account bestaat altijd uit een gebruikersnaam met een daarbij behorend wachtwoord.
Dit e-mail adres eindigt meestal op @outlook.com of op @live.com. Als je een ouder Microsoft account hebt kan deze ook op @msn.nl of @msn.com eindigen.
Nadat het Microsoft account is aangemaakt kunnen de functionaliteiten van dit account worden uitgebreid door een abonnement op Microsoft Office 365 af te sluiten.
Wil jij met de computer aan documenten kunnen werken?
Voor het werken aan documenten zijn verschillende programma’s beschikbaar. Een van de bekendste en uitgebreidste programma’s voor het werken aan documenten is Micoroft Office.
Microsoft office werkt tegenwoordig met een abonnementsvorm waarbij je naast het werken aan de documenten ook een online opslagruimte tot je beschikking krijgt. Door deze online opslagruimte te gebruiken kun je vanaf iedere computer aan documenten werken.
Welke versie van Microsoft Office 365 moet ik kiezen?
Bij het afsluiten van een abonnement voor Microsoft Office 365 kan uit twee verschillende versies worden gekozen. Deze versies zijn Microsoft Office 365 Personal en Microsoft Office 365. Het grootste verschil tussen beide versies is de hoeveelheid aan gebruikers.
Met de Microsoft Office 365 personal versie kunnen de diensten van het Microsoft account maar door een gebruiker worden gebruikt. Het Microsoft Office 365 Family pakket stelt 6 gebruikers in staat om gebruik te kunnen maken van de diensten.
Voordelen van Microsoft Office 365
Bij Microsoft Office 365 wordt de cloud gebruikt. Met behulp van de cloud kunnen bestanden en documenten van de computer in een online opslagruimte worden opgeslagen.
Iedereen die een gratis Microsoft account heeft krijgt voor deze online opslaglocatie 5GB in OneDrive tot de beschikking. Door een Microsoft Office 365 abonnement af te sluiten wordt de online opslag naar 1TB aan online opslag uitgebreid.
In een opslagruimte met deze grootte kunnen de belangrijkste bestanden online worden opgeslagen waardoor er op een later tijdstip en op een andere computer die met het internet is verbonden verder kan worden gewerkt. Om op een andere computer aan documenten te kunnen werken heeft Microsoft een online portaal ontwikkeld waarin aan ieder document dat in de cloud is opgeslagen kan worden gewerkt.
Microsoft Office 365 portal
Nadat je met het Microsoft account bent ingelogd wordt de Microsoft Office 365 portal geopend. Binnen dit portal worden alle toepassingen van het Office pakket weergegeven. Ieder programma dat hier te vinden is kan worden gebruikt om de productiviteit te vergroten. Binnen de portal kunnen de volgende programma’s worden gevonden:
- Word
- Excel
- Powerpoint
- OneNote
- Publisher
- Outlook
- Skype
Word
Het uitgebreide tekstverwerkingsprogramma van Microsoft wordt Microsoft Word genoemd. Bij een document in Word draait het allemaal om het maken en bewerken van tekstdocumenten. Binnen Microsoft Word zijn er verschillende opties beschikbaar voor het verbeteren van tekstdocumenten.
Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid tot het toevoegen van een inhoudsopgave, een afbeelding of een berekening vanuit Microsoft Excel binnen het tekstdocument invoeren.
Tijdens het schrijven van een tekstdocument kunnen er fouten worden gemaakt. Microsoft Word is erg goed in het vinden van spelling- en grammatica fouten. Wanneer Word een fout heeft gevonden gaat het programma opzoek naar suggesties waarmee het tekstdocument kan worden verbeterd.
Wil jij met de computer aan documenten kunnen werken?
Voor het werken aan documenten zijn verschillende programma’s beschikbaar. Een van de bekendste en uitgebreidste programma’s voor het werken aan documenten is Micoroft Office.
Microsoft office werkt tegenwoordig met een abonnementsvorm waarbij je naast het werken aan de documenten ook een online opslagruimte tot je beschikking krijgt. Door deze online opslagruimte te gebruiken kun je vanaf iedere computer aan documenten werken.
Excel
Microsoft Excel is een programma waarmee berekeningen kunnen worden gemaakt. Nadat de berekeningen zijn gemaakt kunnen de uitkomsten overzichtelijk worden weergegeven. Om gegevens overzichtelijk weer te geven kunnen er statistieken en grafieken van de gegevens worden gemaakt.
Het programma Microsoft Excel is met uitstek geschikt voor veel verschillende administratieve taken. Enkele voorbeelden daarvan zijn onder anderen:
- Administratieve taken
- Bijhouden van de meterstanden
- Schema maken voor als je wilt afvallen
Om de resultaten overzichtelijk weer te kunnen geven kunnen binnen Microsoft Excel woorden met cijfers worden gecombineerd.
Powerpoint
Microsoft Powerpoint is een uitgebreid programma waarmee presentaties kunnen worden gemaakt. Pagina’s die aan een presentatie worden toegevoegd worden dia’s genoemd.
Om de presentatie uniek te maken kan iedere dia op een andere manier worden vormgegeven. Bij de vormgeving van een dia kan worden gedacht aan onder andere:
- Toevoegen van afbeeldingen
- Plaatsen van video’s
- Grafieken vanuit Excel invoegen
Nadat de dia’s zijn bewerkt kan de overgang tussen de verschillende dia’s worden ingesteld. Voor de overgang tussen verschillende dia’s zijn er binnen PowerPoint verschillende speciale effecten beschikbaar.
Bij deze speciale effecten kun je denken aan de overgang van de ene naar de andere pagina of het invoegen van een element op de pagina zelf. Voor de overgangen kan er gekozen worden voor een overgang na enkele seconden of na een muisklik. Door gebruik te maken van de speciale effecten kan een presentatie volledig naar eigen smaak worden aangepast.
OneNote
Voor het noteren van goede ideeën en het maken van een To-Do lijst kan het erg handig zijn om een notitieblok bij de hand te hebben. Voor het maken van notities is binnen Microsoft Office is het programma OneNote opgenomen.
Met OneNote kan een eigen notitieblok worden gemaakt waarin alle notities kunnen worden georganiseerd. Naast het organiseren van de notities kunnen de notities ook makkelijk met anderen worden gedeeld.
Publisher
Als er een document is gemaakt kan het zijn dat de basisopmaak niet voldoende is. Voor het verbeteren van een document is er binnen Microsoft Office 365 het programma Publisher toegevoegd.
Met behulp van dit programma kunnen documenten beter worden vormgegeven waardoor ze een professionelere uitstraling krijgen. Enkele voorbeelden waar het programma publisher voor kan worden gebruikt zijn:
- Het maken van wenskaarten
- Etiketten ontwerpen
- Nieuwsbrieven opzetten
- Jaarboeken aanmaken
- Verslagen een professioneel uiterlijk geven
Wil jij met de computer aan documenten kunnen werken?
Voor het werken aan documenten zijn verschillende programma’s beschikbaar. Een van de bekendste en uitgebreidste programma’s voor het werken aan documenten is Micoroft Office.
Microsoft office werkt tegenwoordig met een abonnementsvorm waarbij je naast het werken aan de documenten ook een online opslagruimte tot je beschikking krijgt. Door deze online opslagruimte te gebruiken kun je vanaf iedere computer aan documenten werken.
Outlook
Outlook is het e mail programma van Microsoft. Iedereen met een Microsoft account krijgt automatisch toegang tot de online mailomgeving van outlook.
Als je in het bezit bent van een Office 365 abonnement kan het mailprogramma op de computer worden geïnstalleerd. Microsoft Office geeft meer mogelijkheden dan alleen het versturen van een e-mail. Zo kun je denken aan onder andere:
- Agenda bijhouden voor afspraken
- Een lijst met contactpersonen maken
- Bestanden zoals foto’s en video’s delen via de mail
Online communiceren via Skype
Voor het verhogen van de productiviteit is het erg handig als er met anderen kan worden gecommuniceerd.
Voor de communicatie met anderen heeft Microsoft een communicatie programma ontwikkeld.
Het communicatieprogramma heeft de naam Skype gekregen. Met Skype kun je met elkaar bellen, berichten versturen en bestanden delen.
Voor welke apparaten is Microsoft Office 365?
De meeste programma’s uit het Microsoft Office pakket kunnen op verschillende apparaten worden gebruikt. Bij deze programma’s kun je denken aan Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint en Microsoft OneNote.
Om deze programma’s te kunnen gebruiken moet het apparaat over een Android, IOS, Windows of OSX besturingssysteem beschikken. Voor de mobiele apparaten wordt vaak het besturingssysteem IOS en Android gebruikt.
Als er met een andere besturingssysteem wordt gewerkt kan het voorkomen dat er niet met ieder programma uit het Office 365 pakket kan worden gewerkt. Bij een computer die met Windows of OSX als besturingssysteem werkt kan het hele pakket worden gebruikt.
Wat kost Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 heeft voor thuisgebruik twee verschillende versies beschikbaar. De versie waarvoor het beste kan worden gekozen is afhankelijk van het aantal gebruikers. Als het Microsoft Office pakket door een gebruiker wordt gebruikt kan het beste voor Microsoft Office Personal worden gekozen.
Wanneer de verschillende diensten door meerdere mensen wordt gebruikt kan beter voor Microsoft Office 365 Family worden gekozen. Met Microsoft Office 365 Family kunnen 6 verschillende mensen het pakket gebruiken. Beide versies zijn in een abonnementsvorm te koop. Voor beide abonnementsvorm voor Microsoft Office 365 kan uit een maandelijkse of een jaarlijkse betaling worden gekozen.
Wil jij met de computer aan documenten kunnen werken?
Voor het werken aan documenten zijn verschillende programma’s beschikbaar. Een van de bekendste en uitgebreidste programma’s voor het werken aan documenten is Micoroft Office.
Microsoft office werkt tegenwoordig met een abonnementsvorm waarbij je naast het werken aan de documenten ook een online opslagruimte tot je beschikking krijgt. Door deze online opslagruimte te gebruiken kun je vanaf iedere computer aan documenten werken.
