Zo kun je een goede presentatie maken

In de afgelopen jaren zijn er vele technische ontwikkelingen geweest die elkaar allemaal snel hebben opgevolgd. Met behulp van deze technische ontwikkelingen zijn er nieuwe toepassingen bijgekomen en zijn de bestaande toepassingen veranderd.

Door deze technische ontwikkelingen is ook de manier waarop informatie met anderen kan worden gedeeld veranderd. Met behulp van een presentatie kan informatie met anderen worden gedeeld. In dit artikel vertellen we hoe je een goede presentatie kunt maken.

Welke soorten presentaties zijn er?

Er zijn tegenwoordig verschillende mogelijkheden waarvoor een presentatie kan worden gehouden. Doordat er verschillende vormen presentaties zijn, hangen er aan iedere presentatie andere eisen. Tijdens het maken van een presentatie moet er rekening met de eisen van de presentatie worden gehouden. Enkele manieren waarop een presentatie tegenwoordig kan worden gehouden zijn onder andere:

Een interne presentatie

Daarnaast kunnen interne presentaties worden gebruikt om mensen te inspireren of om achter de mening van anderen te komen. Bijvoorbeeld wanneer een plan moet worden goedgekeurd. Bij een interne presentatie moet het doel van de presentatie aan het begin duidelijk worden gemaakt. Daarnaast moet worden aangegeven welk resultaat er wordt verwacht. Enkele resultaten die kunnen worden behaald zijn:

• Mensen over een idee mee laten denken
• Stemmen voor een uiteindelijk besluit. Bijvoorbeeld om het plan goed te laten keuren
• Over nieuwe ideeën en concepten vertellen
• Belangrijk nieuws over het bedrijf met de medewerkers delen

Doordat collega’s en leden vaak al in het onderwerp zijn ingewijd hoeft er geen lange inleiding worden gegeven. Hierdoor kan een presentatie direct bij de kern worden gestart.

Verkooppresentatie

Tijdens een verkooppresentatie moeten mensen van een product of dienst worden geënthousiasmeerd. Dit type presentatie wordt gebruikt om een product te kunnen verkopen. Bijvoorbeeld op de markt, in een winkel of op een vakbeurs.

Vaak zijn de verkopers enthousiast over het product / dienst. Daarnaast kunnen standhouders goed communiceren waardoor anderen gemakkelijk van de dienst of het product worden overtuigd. Om mensen van een product of dienst te kunnen overtuigen is het belangrijk dat je jezelf goed in het publiek kunt verplaatsen. Hierbij is het belangrijk dat er naar het belang van de informatie wordt gekeken.

Bij zo’n presentatie wordt vaak kort en bondig gesproken. Om een product of dienst te kunnen verkopen is het belangrijk dat de werking van het product of de dienst zichtbaar wordt gemaakt. In sommige gevallen kan de werking van een product niet op die locatie worden getoond. Het is in dat geval handig als er een duidelijke en overtuigende video wordt getoond.  

Presentatie voor een lezing maken

Een lezing wordt vaak gebruikt om nieuwe dingen aan mensen te kunnen leren. Voor het overbrengen van informatie naar anderen wordt vaak een presentatie gehouden. Een presentatie bestaat vaak uit verschillende sheets. In iedere sheet staan enkele opsommingen waarover de spreker meer gaat vertellen. Binnen deze sheets kunnen afbeeldingen, tabellen en video’s worden ingevoegd.

Met behulp van deze foto’s, statistieken en video’s kan de informatie vaak beter worden overgebracht. Het nadeel van een lezing is dat sommige sprekers te snel praten. Wanneer er te snel wordt gepraat komt de boodschap niet goed bij de deelnemers binnen. Daarnaast kan een presentatie te lang duren waardoor de aandacht van het publiek verslapt.  

Zo kun je een goede presentatie maken

Voordat er een presentatie kan worden gemaakt moet er goed over het doel worden nagedacht. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen heeft iedere presentatievorm een andere aanpak nodig. Wanneer je een presentatie gaat maken heb je een computer en een programma nodig. Tegenwoordig zijn er verschillende programma’s waarmee een presentatie kan worden gemaakt. 

Presentatie maken met foto’s en video’s

Wanneer er een presentatie wordt gehouden is het handig als de informatie op een duidelijke en overtuigende manier kan worden getoond. Een beeld zegt vaak meer dan duizend worden. Hierdoor kunnen beelden veel kracht aan de Daarom is het handig als je een presentatie kunt maken waarin beelden zijn verwerkt. 

Naast de bestanden die op de computer zijn opgeslagen kunnen bestanden zoals foto´s en video´s via een link of vanuit de cloud in een presentatie worden ingevoegd. Om een link naar een video in te kunnen voegen moet er binnen de browser met de rechtermuisknop op de URL worden gedrukt. Vervolgens wordt de video in de presentatie geladen.

Hoe kun je een presentatie houden

Wanneer er een presentatie wordt gehouden wordt deze vaak voor een groepje mensen gehouden. Bijvoorbeeld om anderen te overtuigen, informatie met anderen te kunnen delen of het promoten van een product of dienst. Doordat de presentatie voor verschillende toepassingen kan worden gebruikt kan de locatie per presentatie verschillen. 

Voor het geven van een presentatie is een computer, een internetverbinding en een beeldscherm nodig. Daarnaast moet het programma op de computer zijn geïnstalleerd zodat de presentatie kan worden geopend. Nadat de presentatie is geopend moet er door de sheets van de presentatie worden genavigeerd.  

Een presentatie bestaat vaak uit verschillende sheets. Om door deze sheets te kunnen bladeren wordt vaak een muis of een klikker gebruikt. Daarnaast moet er een beeldscherm of een beamer op de computer zijn aangesloten om de beelden van de presentatie te kunnen bekijken. 

Belangrijke gegevens beschermen

Tijdens het maken van een presentatie moet er soms naar informatie worden gezocht. Deze informatie kan vaak op een website via het internet worden gevonden. Als er via het internet naar informatie wordt gezocht kan het voorkomen dat er een kwaadaardige website wordt bezocht. 

Vanaf een kwaadaardige website kan vervolgens ongemerkt een virus naar de computer worden gedownload. Dit virus kan verschillende vervelende gevolgen hebben zoals: Een trager wordende computer, versleutelde bestanden of een computer die anders dan normaal reageert.

Om de kans op een computervirus te verkleinen is het belangrijk dat er een goede virusscanner op de computer wordt geïnstalleerd. Als een kwaadaardige website tijdens de zoektocht op het internet wordt bezocht komt er een melding tevoorschijn.

Binnen deze waarschuwing staat een melding waarin er een waarschuwing wordt gegeven. In dat geval wordt het tijd om de computer op computervirussen te scannen. Nadat de gehele computer is gescand kunnen de computervirussen automatisch van de computer worden verwijderd.