Wanneer je met de computer aan verschillende toepassingen gaat werken komen er al snel verschillende belangrijke bestanden op de computer te staan. Natuurlijk wil je de belangrijke bestanden zoals foto´s, video´s en documenten niet verliezen. Het maken van een reservekopie wordt daarom aanbevolen.
Ben jij benieuwd hoe je een reservekopie van de belangrijke bestanden kunt maken? In dit artikel vertellen we hoe jij een reservekopie kunt maken zodat de belangrijke bestanden zelfs bij een computerprobleem of computervirus veilig kunnen worden hersteld.
Wat is een reservekopie?
Voordat je weet hoe je een reservekopie kunt maken, is het allereerst belangrijk om te weten wat een reservekopie precies is. Een reservekopie wil niets anders zeggen dan dat je een kopie hebt van jouw belangrijke bestanden. Een reservekopie wordt ook wel back-up genoemd.
Het woord back-up geeft eigenlijk gewoon aan dat de bestanden niet verloren zijn wanneer de bestanden niet op de normale manier kunnen worden benaderd. De bestanden zijn dan op een tweede locatie te vinden doordat ze op twee verschillende locaties zijn opgeslagen.
Back-ups kunnen tegenwoordig op verschillende manieren worden gemaakt. In het verleden werd voor de reservekopie vaak een externe harde schijf gebruikt. Alleen door de groeiende mogelijkheden van het internet kan de reservekopie tegenwoordig zelfs in een online opslagruimte worden bewaard. Deze online opslagruimte wordt ook wel de Cloud genoemd.
Ben jij beschermd tegen de gevaren van het internet?
Als er met de computer / laptop aan toepassingen wordt gewerkt worden er al snel verschillende belangrijke bestanden opgeslagen. Natuurlijk ben je zuinig op deze bestanden.
Helaas kan het voorkomen dat de bestanden door een computer crash, computer virus of een technische storing niet meer kan worden benaderd. Als de bestanden ontoegankelijk zijn kan het zomaar zijn dat de bestanden verloren zijn en het werk niet kan worden hersteld. Het maken van een kopie is daarom erg belangrijk.
Er zijn tegenwoordig verschillende manieren waarop een reservekopie kan worden gemaakt. Een reservekopie kan met behulp van een USB-stick, een externe harde schijf of zelfs de Cloud (veilige online opslagruimte) veilig worden bewaard. Ben jij benieuwd hoe jij de bestanden met behulp van een reservekopie kunt beschermen?
Wat is de cloud?
Wanneer je bestanden in de cloud opslaat, sla je ze eigenlijk op bij een goed beveiligd datacenter. Om bij de gegevens die daar zijn opgeslagen te komen is een account nodig. Een aantal voorbeelden van cloud opslag zijn onder andere:
- Dropbox
- One Drive (De standaard cloud opslag bij Windows computers)
- Google Drive (De standaard cloud opslag bij Android apparaten)
- iCloud (De standaard cloud opslag bij Apple apparaten)
De term cloud is afkomstig van het ontstaan van het internet. Toen het internet net opkwam werd het internet aangegeven met wolkjes. Omdat de cloud volledig aan het internet hangt wordt hiervoor de term cloud gebruikt.
De voordelen van de cloud
Een van de grootste voordelen van de cloud is de mogelijkheid om bestanden zoals foto’s, video’s en documenten online op te slaan. Wanneer de documenten op de cloud staan opgeslagen wordt het mogelijk om alle bestanden overal te benaderen waardoor je niet achter de computer hoeft te zitten waarop de gegevens staan opgeslagen.
Wanneer je thuis een Windows computer hebt staan heb jij je misschien weleens afgevraagd waarom er een e-mail adres nodig is om de computer te kunnen gebruiken. Windows maakt sinds een aantal jaar standaard gebruik van One Drive.
One Drive is een cloud opslag dienst waarmee het mogelijk wordt om alles wat jij op de computer opslaat vanaf iedere locatie op ieder apparaat dat met het internet is verbonden te benaderen. Het enige wat je hoeft te doen is op een andere computer in te loggen met jouw inloggegevens.
Een ander bijkomend voordeel is dat wanneer de harde schijf defect raakt de bestanden die op de cloud staan opgeslagen alsnog terug te krijgen zijn. Niets is vervelender dan het verliezen van kostbare herinneringen.
Hoe kan je bestanden opslaan op de cloud?
Wanneer je van plan bent om Dropbox als cloud op de computer te gebruiken. Kan je het programma Dropbox op de computer installeren. Wanneer je deze geïnstalleerd hebt. Komt er een map op de computer waarin alles staat wat gesynchroniseerd is.
In feite is dit een map welke op het internet opgeslagen staat. Maar waar je via de computer bij kunt komen.
Wat is synchroniseren?
Omdat de cloud via het internet werkt, en de bedoeling hiervan is dat alle bestanden en documenten op iedere computer gelijk zijn aan elkaar, moeten de bestanden worden gesynchroniseerd.
Synchroniseren wil niets anders zeggen dan gelijk maken aan elkaar. Wanneer jij een bestand opslaat in de Dropbox map op de computer is het natuurlijk de bedoeling dat dit bestand ook op het internet in de cloud van Dropbox terecht komt zodat jij de bestanden vanaf afstand kunt bekijken.
Het proces waarin de bestanden gelijk gemaakt worden wordt synchroniseren genoemd.
Ben jij beschermd tegen de gevaren van het internet?
Als er met de computer / laptop aan toepassingen wordt gewerkt worden er al snel verschillende belangrijke bestanden opgeslagen. Natuurlijk ben je zuinig op deze bestanden.
Helaas kan het voorkomen dat de bestanden door een computer crash, computer virus of een technische storing niet meer kan worden benaderd. Als de bestanden ontoegankelijk zijn kan het zomaar zijn dat de bestanden verloren zijn en het werk niet kan worden hersteld. Het maken van een kopie is daarom erg belangrijk.
Er zijn tegenwoordig verschillende manieren waarop een reservekopie kan worden gemaakt. Een reservekopie kan met behulp van een USB-stick, een externe harde schijf of zelfs de Cloud (veilige online opslagruimte) veilig worden bewaard. Ben jij benieuwd hoe jij de bestanden met behulp van een reservekopie kunt beschermen?
Samen werken doormiddel van de cloud
Wanneer je met meerdere mensen aan projecten wilt werken of foto’s wilt delen is de cloud ideaal. Neem hierbij bijvoorbeeld Dropbox. Binnen Dropbox kunnen verschillende mappen worden aangemaakt. Nadat de map is aangemaakt kan deze met anderen worden gedeeld.
Wanneer deze personen die jij voor deze map heb uitgenodigd Dropbox op de computer hebben geïnstalleerd, kunnen de documenten, foto’s en video’s vanuit deze map op de andere computer worden bekeken. Op deze manier kunnen bestanden erg makkelijk met anderen worden gedeeld.
Wanneer je veel bestanden op de cloud op wilt slaan, kan je wel weer tegen limieten aanlopen. Zo is er bij een gratis account op Dropbox bijvoorbeeld maar 2 GB beschikbaar. Waardoor je al snel tegen een limiet aanloopt wanneer je grote bestanden zoals foto’s en video’s gaat delen.
Reservekopie maken op een externe harde schijf
Naast de mogelijkheden om de bestanden online op te slaan, zijn er ook mogelijkheden om de gegevens op een externe harde schijf op te slaan. De makkelijkste manier is om handmatig een reservekopie te maken. Zo weet je zeker dat alleen de bestanden waarvan je een back-up wilt hebben gekopieerd worden.
Handmatig een reservekopie maken
Om handmatig een reservekopie te maken, moet je de bestanden welke je wilt kopiëren allereerst selecteren door er met de linker muis knop op te klikken. Als je dan op het geselecteerde bestand met de rechter muisknop drukt komt er een menu tevoorschijn waarbij kopiëren staat.
Nu moet je via de verkenner naar de map waarin je de gegevens op wilt slaan. Om het op te slaan moet je op een lege plek met de rechter muisknop drukken.
Nu komt er weer een menu waarna je op plakken kunt drukken. Gelukkig kan je dit ook doen door een map te selecteren, waardoor je meteen alles in die map kan kopiëren.
Het grote voordeel van een externe harde schijf is dat je minder gelimiteerd bent aan de hoeveelheid gegevens welke opgeslagen kunnen worden. Wanneer je de cloud gratis wilt gebruiken loop je al snel tegen een limiet van 2 GB aan.
Welke door een paar foto’s al relatief snel vol kan komen te zitten. Wanneer je grote bestanden wilt kopiëren ben je beter af met een externe harde schijf welke al vanaf 500 GB start. Het enige nadeel is dan wel dat je deze harde schijf dan altijd mee moet nemen.
Nadeel van een externe harde schijf
Een harde schijf is een fysiek product wat helaas ook zijn levensduur kent. Het kan daarom gebeuren dat een harde schijf na een aantal jaar ineens defect is. Om deze reden is het altijd goed dat je meerdere harde schijven in huis hebt zodat je zeker weet dat al je bestanden veilig zijn.
Waarop je moet letten bij de aanschaf van een harde schijf kan je hier lezen. Naast de levensduur van de harde schijf is de externe harde schijf ook gevoelig voor virussen. Zo kan het voorkomen dat jij de externe harde schijf aan een computer gehangen hebt welke virussen bevat.
Wanneer de externe harde schijf dan aan de computer gekoppeld wordt, kan er zomaar een virus tussen jouw bestanden terecht komen. Om de gevolgen hiervan zoveel mogelijk in te perken, is het raadzaam om een goede virusscanner op je computer te installeren.
Aangezien de computer door de invloeden van buitenaf besmet kan worden. Is een virusscanner welke op alle aspecten scant het beste. Zo’n virusscanner kijkt niet alleen of er schadelijke programma’s op de computer aanwezig zijn, maar hij zorgt er ook voor dat er geen vervelende programma’s via het internet kunnen worden gedownload waardoor je met een gerust hart kan gaan internetten.
Ben jij beschermd tegen de gevaren van het internet?
Als er met de computer / laptop aan toepassingen wordt gewerkt worden er al snel verschillende belangrijke bestanden opgeslagen. Natuurlijk ben je zuinig op deze bestanden.
Helaas kan het voorkomen dat de bestanden door een computer crash, computer virus of een technische storing niet meer kan worden benaderd. Als de bestanden ontoegankelijk zijn kan het zomaar zijn dat de bestanden verloren zijn en het werk niet kan worden hersteld. Het maken van een kopie is daarom erg belangrijk.
Er zijn tegenwoordig verschillende manieren waarop een reservekopie kan worden gemaakt. Een reservekopie kan met behulp van een USB-stick, een externe harde schijf of zelfs de Cloud (veilige online opslagruimte) veilig worden bewaard. Ben jij benieuwd hoe jij de bestanden met behulp van een reservekopie kunt beschermen?
