Wat is OneDrive? Uitleg voor beginners

Je krijgt een melding "Je OneDrive is bijna vol". Of je ziet in Verkenner opeens een wolkje bij een bestand. OneDrive is een onderdeel van Windows dat veel mensen niet bewust hebben aangezet. Hieronder lees je wat het is, wat het voor je doet en waar je op moet letten.

Wat is OneDrive?

OneDrive is de cloudopslag van Microsoft. "Cloud" betekent: een plek op internet waar je bestanden staan, bij een bedrijf op hun computers. Je kunt vanaf elk apparaat inloggen en bij je bestanden komen. Bijvoorbeeld foto's, documenten en pdf's.

Het werkt met synchroniseren. Op je computer staat een map met de naam OneDrive. Alles wat je in die map zet, wordt ook online bewaard. Volgens Microsoft werkt het zo: voeg je een bestand of map toe aan je OneDrive-map, wijzig of verwijder je die, dan gebeurt hetzelfde op OneDrive.com, en omgekeerd.

Daardoor kun je op je telefoon of een andere computer dezelfde bestanden zien. Staan ze gesynchroniseerd op je computer, dan heb je er volgens Microsoft ook offline toegang toe.

Waar zie je OneDrive?

In Verkenner staat de map OneDrive. Gebruik je meerdere accounts, dan zie je "OneDrive - Persoonlijk" voor je eigen bestanden en een tweede naam voor werk of school. Op de taakbalk staat een wolkpictogram naast de klok. Daarmee open je het menu van OneDrive.

De pictogrammen bij bestanden laten zien of een bestand alleen online staat of ook op je computer. Wat elk pictogram betekent, staat bij Microsoft in de pagina "Wat betekenen de OneDrive-pictogrammen?". Wij hebben die pagina niet voor je uitgeschreven, omdat de pictogrammen kunnen veranderen.

Hoeveel gratis ruimte?

Een gratis Microsoft-account krijgt volgens de opslag-FAQ van Microsoft 5 GB cloudopslag. Die ruimte deel je. Dit telt allemaal mee:

• OneDrive-bestanden en foto's, ook foto's en schermopnamen die automatisch worden geüpload;
• items in de prullenbak van OneDrive;
• bijlagen en ingesloten afbeeldingen in Outlook.com;
• bijlagen en opnames in Teams.

Los daarvan heb je 15 GB postvakruimte voor e-mail in Outlook.com. Die staat apart van de cloudopslag. Wil je weten hoe groot 5 GB is? Lees hoeveel is 5 GB.

Wat gebeurt er als het vol is?

Volgens Microsoft:

• Je kunt geen nieuwe bestanden uploaden, bewerken of synchroniseren. Bestaande bestanden blijven staan, maar zijn alleen-lezen.
• Je kunt in Outlook.com geen e-mail verzenden of ontvangen, ook als je mailruimte nog niet vol is.
• Na zes maanden kan Microsoft je OneDrive en de bestanden erin verwijderen. Dat is niet terug te draaien.

Maak dus tijdig ruimte vrij, bijvoorbeeld door oude bestanden of mails met grote bijlagen te verwijderen, of kies meer opslag met een abonnement. Een eigen kopie op een externe schijf is een goede aanvulling, zie de beste externe harde schijf.

Bestanden op aanvraag

Je computer hoeft niet alle online bestanden te bewaren. Met Bestanden op aanvraag zie je al je OneDrive-bestanden zonder ze te downloaden, zodat ze geen ruimte op je computer innemen. In het installatiescherm staat welke bestanden alleen online zijn, lokaal beschikbaar of altijd beschikbaar. Dit is handig als je weinig schijfruimte hebt. Zie ook schijf opruimen.

Back-up van je mappen

Na het synchroniseren kun je volgens Microsoft een back-up inschakelen van belangrijke mappen: Bureaublad, Documenten, Muziek, Afbeeldingen en Video's. Ze staan dan ook in OneDrive en zijn op je andere apparaten beschikbaar. De exacte menunamen staan niet in de pagina die wij lazen. Zoek in het OneDrive-menu naar iets als "Back-up beheren". Meer over back-ups in het algemeen: back-up maken in Windows.

Pas op: verwijderen werkt twee kanten op

Het belangrijkste om te weten: wat je verwijdert in de OneDrive-map, wordt ook online verwijderd. Dat is hoe synchronisatie werkt. Een bestand dat je per ongeluk weggooit, is dus ook niet meer op je andere apparaten. Kijk altijd of het bestand nog in de prullenbak van OneDrive staat. Maak voor belangrijke foto's liever ook een kopie op een andere plek.

Wanneer is OneDrive handig?

Veelgemaakte fouten

• Denken dat OneDrive een volledige back-up is. Het is een gelijkgehouden map. Verwijderen werkt ook online.
• De gratis 5 GB vergeten te delen met Outlook. Grote bijlagen tellen mee.
• Foto's automatisch laten uploaden zonder het te weten. Controleer of je telefoon dat doet. Het telt mee voor de ruimte.
• Het account sluiten zonder bestanden te bewaren. Zie Microsoft-account verwijderen.

Kort samengevat

OneDrive bewaart je bestanden online en houdt ze gelijk met een map op je computer. Je krijgt gratis 5 GB, gedeeld met Outlook.com-bijlagen. Wat je verwijdert, verdwijnt overal. Gebruik het als hulpmiddel, niet als enige kopie. Meer over software vind je op de software-pagina.

Bronnen: Microsoft Support ("Veelgestelde vragen over Microsoft-opslag" en "De bestanden en mappen van uw computer synchroniseren met OneDrive", support.microsoft.com).