Back-up maken in Windows: foto's en bestanden veilig

Waarom een back-up?

Een computer kan kapotgaan, gestolen worden of door een virus onbruikbaar worden. Je bestanden zijn dan weg, tenzij je ergens een kopie hebt. Een back-up is die kopie. Maak er een voordat je iets groots gaat doen, zoals Windows 11 installeren.

Voorbeeld: een gezin heeft duizenden foto's op één laptop. Gaat die laptop kapot of wordt hij gestolen, dan zijn de foto's weg. Met een kopie op een externe schijf en een kopie in de cloud blijft er altijd iets over.

De 3-2-1-regel

Een bekende vuistregel:

• 3 kopieën van je bestanden (het origineel plus twee kopieën);
• op 2 verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld je computer en een externe schijf);
• waarvan 1 op een andere plek (bijvoorbeeld in de cloud of bij een familielid).

Je hoeft dit niet perfect te doen. Een kopie op een externe schijf is al veel beter dan niets.

Welke manier past bij jou?

Welke mappen kopieer je? Denk aan Documenten, Afbeeldingen (foto's), Bureaublad en Downloads. Programma's hoef je niet te kopiëren; die installeer je opnieuw.

Manier 1: bestanden handmatig kopiëren

Dit is de eenvoudigste manier en werkt in elke versie van Windows.

1. Sluit de externe schijf aan.
2. Open Verkenner.
3. Open de map met je foto's, documenten of andere bestanden.
4. Selecteer de bestanden of mappen en kopieer ze (Ctrl + C).
5. Open de externe schijf en plak ze (Ctrl + V).
6. Wacht tot het kopiëren klaar is en verwijder de schijf veilig via het pictogram in de taakbalk.

Nadeel: je moet het zelf onthouden, en bij de volgende keer kopieer je soms alles opnieuw.

Wat je ziet: de bestanden staan nu op de externe schijf. Open de schijf in Verkenner en controleer of de mappen en de foto's er staan.

Als het niet lukt:

• De schijf verschijnt niet in Verkenner? Probeer een andere USB-poort of een andere kabel. Sommige schijven moeten eerst worden geformatteerd; dat wist alles op de schijf, dus doe dat alleen met een nieuwe, lege schijf.
• Windows meldt "onvoldoende ruimte"? Kopieer minder, of kies een grotere schijf.
• Een bestand wordt niet gekopieerd? Dan is het misschien geopend in een programma. Sluit het programma en probeer het opnieuw.

Manier 2: Windows-back-up (Windows 11)

Windows 11 heeft een app waarmee je mappen als bureaublad, documenten en afbeeldingen kunt laten bewaren in de online opslag van Microsoft (OneDrive).

1. Zoek in het startmenu op Windows-back-up.
2. Log in met je Microsoft-account.
3. Kies welke mappen je wilt back-uppen.
4. Volg de stappen op het scherm.

Let op: de gratis opslag is beperkt. Is hij vol, dan vraagt Microsoft je om meer opslag te kopen. Dat is een abonnement. Je bent niet verplicht te betalen: je kunt de back-up ook op een externe schijf maken. De exacte menunamen kunnen veranderen; de officiële uitleg staat op support.microsoft.com.

Manier 3: Bestandsgeschiedenis met een externe schijf

Bestandsgeschiedenis maakt automatisch kopieën van je persoonlijke mappen op een externe schijf.

1. Sluit de externe schijf aan.
2. Zoek in het startmenu op Bestandsgeschiedenis en open die instelling.
3. Kies de externe schijf als doel en zet de functie aan.
4. Laat Windows de back-up maken. Hoe vaak, kun je instellen.

Bestandsgeschiedenis is te vinden in het Configuratiescherm. Welke naam Windows gebruikt, hangt af van je versie. Staat de optie er niet, gebruik dan de handmatige methode.

Wat je ziet: na het instellen verschijnt een melding dat er een back-up of een kopie wordt gemaakt. Bij de eerste keer kan dat lang duren.

Als het niet lukt:

• Je ziet de optie niet? Zoek in Instellingen op "back-up". De namen verschillen per Windows-versie.
• Je bent verbonden maar het gaat niet? Controleer of de schijf is aangesloten en of er genoeg ruimte is.
• Het lukt niet via Windows? Gebruik dan de handmatige methode. Dat werkt altijd.

Manier 4: cloudopslag

Naast de externe schijf kun je foto's ook in de cloud bewaren, bijvoorbeeld in OneDrive, iCloud of Google Foto's. Dat beschermt je bij brand of diefstal. De gratis opslag is beperkt; voor meer ruimte betaal je vaak elke maand of elk jaar. Zit je iCloud vol? Lees dan iCloud-opslag vol.

Hoe vaak maak je een back-up?

Dat hangt af van hoe vaak je nieuwe bestanden maakt. Maak je weinig, dan is een keer per maand of na een grote gebeurtenis genoeg. Neem je veel foto's of werk je aan belangrijke documenten, dan is een automatische oplossing handiger. Zet een herinnering in je agenda als je het zelf doet.

Veelgemaakte fouten

• Een back-up maken op dezelfde schijf als het origineel. Gaat de schijf stuk, dan zijn beide weg.
• De externe schijf altijd aangesloten laten. Een virus kan dan ook de kopie bereiken. Koppel hem na de back-up los.
• Nooit testen of terugzetten werkt. Probeer een bestand terug te zetten.
• Alleen de cloud gebruiken zonder te letten op de gratis ruimte. Wordt het vol, dan stopt de back-up soms.
• Het wachtwoord van het cloudaccount vergeten. Zonder dat kom je niet bij je bestanden. Zie wachtwoordmanager gebruiken.

Controleer of je back-up werkt

Open de back-up en probeer een bestand terug te zetten of te openen. Een back-up die je nooit hebt getest, is niet zeker. Doe dit na het instellen en een paar keer per jaar.

Gaat er toch iets mis, bijvoorbeeld door een virus? Lees dan gehackt, wat nu.