Heb jij net een computer met Windows 8 of 10 gekocht? Dan zal het je vast opgevallen zijn dat er tijdens de installatie om een Microsoft e-mail adres gevraagd wordt. In het begin kan het misschien vreemd aanvoelen om je e-mail adres als gebruikersnaam te gebruiken, maar dit komt wel vaker voor. Als je dan even verder gaat met de installatie zal je de term OneDrive tegen komen.

Maar wat is OneDrive en hoe werkt OneDrive dan? OneDrive is de cloud oplossing van Microsoft waarbij je de bestanden zoals foto’s en video’s online op kunt slaan zodat deze gegevens overal ter wereld benaderd kunnen worden. Hoe OneDrive werkt en welke mogelijkheden OneDrive geeft, daar komen we in dit blogbericht uitgebreid op terug.

Wat is OneDrive?

Als je al even met de computer bezig bent, heb je vast weleens over de cloud gehoord. Met de term cloud wordt het online opslaan van gegevens bedoeld. Deze term is al afkomstig vanaf de begin stadia van de computer, waarbij techneuten het internet in een schema aanduidden met een wolk. De meeste termen die bij techniek gebruikt worden zijn in het Engels, wat ook voor de termen die gebruikt worden bij computertermen zo is.

De gegevens, die in de cloud worden opgeslagen, worden eigenlijk op het internet opgeslagen. De cloud kunnen we gebruiken voor het opslaan van bestanden zoals foto’s video’s en documenten. Gegevens die in OneDrive worden opgeslagen worden allemaal op een grote computer bij Microsoft opgeslagen.

Om ervoor te zorgen dat deze gegevens alleen voor jou toegankelijk zijn is er een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Bij OneDrive heb je hiervoor een e-mail adres van Microsoft (outlook) nodig. Door middel van je email adres kan je dan meteen gebruik maken van OneDrive. Dit gaat op na de installatie van Windows 8, Windows 10 en Windows 11.

Installeren

Microsoft heeft zich gelukkig met OneDrive niet beperkt tot de mogelijkheid om OneDrive te installeren op een Windows computer. Microsoft (de oprichter van Windows) heeft OneDrive namelijk beschikbaar gemaakt voor zowel Android, Apple en de XBOX.

OneDrive online

Als het programma van OneDrive niet op de computer geïnstalleerd kan worden, of als je even tijdelijk achter een andere computer zit, dan kan OneDrive ook online benaderd worden. 

Door op de knop te drukken waar download op staat wordt meteen de juiste versie van OneDrive gedownload. Dit is mogelijk doordat de Website zelf kan zien met welk besturingssysteem de Website bezocht wordt. Hierdoor hoef je niet bang te zijn dat je een versie van OneDrive download die niet wordt ondersteund door het apparaat.

Op andere apparaten aanmelden bij OneDrive

Hoe werkt OneDrive?

Wanneer OneDrive op het apparaat staat geïnstalleerd moet er ingelogd worden met het Microsoft account. Wanneer er geen Microsoft account aanwezig is, ben je verplicht om een e-mail adres bij Microsoft aan te maken om toegang te kunnen krijgen tot deze cloud opslag.

Aangezien Windows een van de meest gebruikte besturingssystemen is, ligt het voor de hand dat bijna iedereen met een computer een Microsoft account heeft. Als je aangemeld bent bij deze cloud opslag zie je al snel dat er enkele mappen zijn die onder OneDrive vallen.

Hierop worden standaard foto’s, video’s en documenten opgeslagen. Alles wat in deze mappen wordt opgeslagen is overal ter wereld te benaderen. Ook als je even tijdelijk achter een andere computer zit kunnen de opgeslagen bestanden en documenten binnen OneDrive na online aanmelden bij OneDrive benaderd worden.

Bestand uploaden in OneDrive

• Ga naar de website van OneDrive.
• Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord behorende bij het Microsoft account
• Als je niet direct bij OneDrive uitkomt, dan kun je met de linker muisknop bovenin op het pictogram van de negen blokjes drukken. Hier zie je alle programma’s die je vanuit OneDrive kunt opstarten zoals Word, Excel en Powerpoint. Om bij het OneDrive gedeelte te kunnen komen kiezen we hier voor OneDrive
• Druk met de linker muisknop links boven op Uploaden. Het uploaden is te herkennen aan het pijltje omhoog links naast het woord Uploaden
• Druk hier met de linker muisknop op Bestanden
• Nu verschijnt er een dialoog venster waarin de bestanden op de computer staan. Als het juiste bestand is gevonden, kan je nu met de linkermuisknop het bestand selecteren
• Om het bestand uiteindelijk te kunnen uploaden naar OneDrive klik je met de linker muisknop op Openen
• Wanneer we het bestand uploaden naar OneDrive komt er een voortgangsvenster tevoorschijn. Dit voortgangsvenster verdwijnt weer als het bestand geladen is. Of geüpload.  Het bestand is nu terug te vinden in het overzicht van OneDrive

Een bestand delen

• Om via OneDrive een bestand te kunnen delen, moeten we allereerst met de muis naar het bestand toe wat we willen delen
• Wanneer je met de muis over dat bestand gaat, dan zie je hier een rondje in de linker bovenhoek komen
• Als dit rondje is aangeklikt, verschijnt er bovenaan op de pagina een menubalk met verschillende opties. Om een bestand te delen klik je nu met de linker muisknop op delen
• Nadat er op delen met de linker muisknop is geklikt komt er een pop-up venster tevoorschijn. Hier kan je kiezen of je wilt dat degene met wie je het bestand deelt het bestand mag bewerken of niet. Zie je dit niet tevoorschijn komen? Druk dan eerst met de linker muisknop op Iedereen met deze koppeling kan dit item bewerken/bekijken. Zoals hieronder te zien is

• Hierna kan er een e-mail adres ingevuld worden van degene met wie je het bestand wilt delen. Naast het delen via de e-mail kan er gekozen worden om een link naar het bestand te maken waardoor het bestand bijvoorbeeld via een chat gedeeld kan worden. In dit geval kiezen we voor e-mail
• Als je al een Microsoft account hebt waarmee je e-mail verstuurd, dan kan je hier in plaats van een e-mail adres ook een naam van een persoon invullen. In ons geval kiezen we hier voor een e-mail adres. Om een bestand in een keer met verschillende mensen te kunnen delen, kan er achter ieder e-mail adres een scheiding gemaakt worden door middel van de (;)
• Uiteindelijk drukken we met de linkermuisknop op Verzenden
• Ook hier geldt dat je door middel van Koppeling kopiëren een link krijgt waarmee het bestand via de chat of een bestaande mail-wisseling gedeeld kan worden

Op deze manier kan je iedereen de gedeelde documenten laten zien. Hierbij geldt wel dat jij zelf bepaald wie de documenten kan zien. Pas nadat iemand op de link naar het document heeft geklikt kan het document gezien worden.

Opslag uitbreiden

Met een standaard OneDrive account krijg je 5GB aan gratis opslagruimte. Als je over veel foto’s, video’s en documenten beschikt, die je bij OneDrive op wilt slaan, kan de OneDrive opslag al snel vol komen te zitten.

Om aan genoeg opslagruimte te komen OneDrive kan de opslagcapaciteit uitgebreid worden. Dit kan erg handig zijn als de basisruimte bijna vol zit, maar je toch een online reserve kopie van de bestanden wilt maken. Voor het uitbreiden zijn er de volgende mogelijkheden:  

• Alleen OneDrive’ met 100 GB voor 2 euro per maand
• Bij ‘Office 365 Personal’ met 1 TB voor 7 euro per maand of 69 euro per jaar
• Met Office 365 Home’ krijg je de beschikking over een opslagcapaciteit van 6 TB waar zes personen gebruik van kunnen maken. Dit houdt in dat je 1 TB per persoon zou krijgen voor maar 10 euro per maand of 99 euro per jaar

Deze prijzen zijn inclusief BTW (prijzen 2019). Wanneer je een Office-365 abonnement neemt, heb je niet alleen een uitbreiding van de opslagruimte, maar je ontvangt daarbij ook nog de Office-APPS voor de computer. Met de Office APPS worden de volgende programma’s bedoeld. 

• Microsoft Office Word: Word kan worden gebruikt voor het maken en bewerken van tekstbestanden
• Microsoft Office Excel: Excel kan gebruikt worden voor het maken van berekeningen
• Microsoft Office Powerpoint: Powerpoint kan worden gebruikt voor het maken van presentaties
• Microsoft Office Outlook. Outlook is het e-mail programma van Microsoft.

OneDrive gebruiken voor back-up

Het maken van een back-up betekent niets anders dan dat er een kopie van de bestanden gemaakt wordt, waardoor je, wanneer de computer of de harde schijf kapot zou gaan, je niet direct al je bestanden kwijt bent. Nu kan er bij OneDrive op 2 verschillende manieren een back-up gemaakt worden. Bij de ene manier kan je de bestanden uploaden zoals hierboven beschreven is.

Hierbij heb je altijd nog een tweede versie van de online opgeslagen bestanden, totdat het andere document verwijderd wordt. Dan blijft er maar een versie over. Naast het handmatig uploaden kunnen er in de OneDrive map op de computer ook bestanden worden opgeslagen. Deze bestanden worden gesynchroniseerd. Wat wil zeggen dat de bestanden op beide locaties hetzelfde zijn.

Wanneer het bestand via de OneDrive website verwijderd wordt, dan verdwijnt dit bestand ook uit de OneDrive map in de computer. Ditzelfde geldt ook wanneer er een bestand uit de OneDrive map op de computer wordt verwijderd. Dan zal je zien dat het bestand ook op de Website verdwijnt. Het voordeel is wel, dat als je computer defect zou raken, dat het bestand dan toch nog via internet te benaderen is.

Bewust computeren

Ondanks dat het verstandig is om altijd een reserve kopie te hebben van de belangrijke bestanden op de computer, is het daarnaast belangrijk dat je geen rare websites bezoekt waardoor de kans groter wordt dat er een virus op de computer beland. Een reserve kopie maak je om de bestanden te beschermen voor als de computer defect raakt. Niets is zo vervelend dan dat je een belangrijk bestand ineens kwijt bent. Een goede virusscanner op je computer in combinatie met een reserve kopie van je belangrijke bestanden is essentieel.

Zonder virusscanner is de computer namelijk kwetsbaar voor gevaren van buitenaf waardoor ook de belangrijke bestanden geblokkeerd kunnen worden. Om er helemaal zeker van te zijn dat de belangrijke gegevens op de computer veilig zijn, is het daarom aan te rade om een goede virusscanner en een firewall aan te schaffen.

Hiervoor heeft ESET NOD32 de perfecte oplossing. Zo wordt de computer door middel van een firewall beschermt tegen de gevaren van buitenaf en zorgt dit er tevens voor dat wanneer er een virus op de computer is beland, jij hier een melding van krijgt en de computer kan gaan scannen om zo de virus te verwijderen.